oleh: Supangat Abdurrafi
Pernahkah anda kehilangan nomor-nomor kontak teman anda gara-gara ponsel anda hilang / rusak ? Atau terhapus tanpa sengaja ? Kalau kita mengalami seperti itu dan kita masih punya catatan cadangan ( backup ), solusinya sangat mudah, tingal buka catatan cadangan itu. Yang menjadi masalah adalah kalau kita tidak punya catatan cadangannya; ini tentu membutuhkan upaya ekstra untuk mendapatkannya lagi.
Pernahkah anda kehilangan nomor-nomor kontak teman anda gara-gara ponsel anda hilang / rusak ? Atau terhapus tanpa sengaja ? Kalau kita mengalami seperti itu dan kita masih punya catatan cadangan ( backup ), solusinya sangat mudah, tingal buka catatan cadangan itu. Yang menjadi masalah adalah kalau kita tidak punya catatan cadangannya; ini tentu membutuhkan upaya ekstra untuk mendapatkannya lagi.
Kalau kita kehilangan nomor kontak teman, biasanya apa yang akan kita lakukan ? Bertanya kepada teman lain yang kira-kira punya. Kalau teman kita tidak punya ? Pusing ! Lebih pusing lagi kalau itu adalah nomor orang yang sangat penting, tinggalnya jauh, dan kita tidak tahu persis alamatnya. Huahhh !
So, penting sekali bagi kita untuk mengelola nomor kontak teman-teman kita itu dengan baik. Tentu maksudnya bukan hanya teman, tapi juga semua relasi kita.
Saya mau menceritakan pengalaman saya:
1. Dulu, tahun 90an awal, kalau saya mendapatkan relasi baru, biasanya saya akan meminta alamat beserta nomor teleponnya. Dan biasanya saya catat di buku kecil, buku saku. Atau bisa juga di kertas kecil, atau di buku agenda. Lalu biasanya saya salin ke dalam buku khusus untuk mencatat alamat relasi. Di dalamnya ada alamat, nomor telepon rumah, telepon kantor, dan mungkin nomor fax. Orang-orang terentu ada tambahan nomor "pager". Saat itu ponsel ( HP ) belum ada.
2. Tahun 2000an, penggunaan ponsel sudah mulai meluas. Catatan-catatan seperti nomer 1 di atas sebagian berada di ponsel. Catatan-catatan seperti itu mulai saya buatkan salinannya di komputer. Jadi, kalau catatan nomor kontak teman yang ada di ponsel hilang, saya tinggal menyalin kembali dari komputer.
3. Sekarang, dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, kita bisa menyalin nomor kontak itu ke dalam akun email. Bahkan bagi pengguna android, jika nomor kontak itu hilang dari perangkat handset, maka dengan mudah bisa menyalin dari akun email. Yang perlu dilakukan adalah, jika anda mencatat nomor kontak di handset, export-lah ke media penyimpanan ataupun ke akun email. Jadi, jika suatu saat anda membutuhkannya lagi, anda tinggal meng-import.
Jadi, saran saya terkait pengelolaan nomor kontak adalah:
1) Catatlah setiap kontak yang anda dapatkan ke kontak handset anda, lalu export ke:
(a) media penyimpanan, bisa internal di HP ataupun di kartu memori ( sdCard );
(b) akun email, misalnya gmail.
Contoh cara meng-ekspor ke akun gmail:
Contoh cara meng-ekspor ke akun gmail:
- Buka Contact
- Klik Menu
- Pilih Export / Import
- Muncul bacaan Copy from => Pilih Phone
- Pilih Next
- Muncul bacaan Copy to => Pilih akun gmail ( misalnya myname@gmail.com )
- Muncul daftar kontak yang ada di HP => Tandai yang mau di-copy
- Klik Copy ( biasanya berupa gambar segiempat rangkap di bagian bawah )
- Tunggu sampai selesai, biasanya ada notifikasi Copy contacts successfully )
- Selesai.
Kalau suatu saat anda kehilangan kontak di HP anda, maka anda tinggal mengimpor dari akun gmail di atas. Caranya sama seperti di atas, hanya saja Copy from dan Copy to-nya ditukar; jadi from gmail - to Phone.
Catatan: Langkah-langkah di atas bisa berbeda untuk jenis ponsel yg berbeda. Juga bisa berbeda untuk versi android yg berbeda. Namun demikian, dengan menggunakan prinsip langkah di atas tentu caranya bisa dipelajari.
2) Buatlah salinan di komputer, bisa dalam file spreadsheets ( Ms. excel maupun Open calc ), bisa juga dalam file database ( Ms. Access maupun Open base ).
3) Buatlah pula "hardcopy", baik mencatat langsung di buku maupun print dari file komputer. Ini untuk mengantisipasi kerusakan file komputer maupun akses data internet yang kurang baik.
Semoga bermanfaat.
